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Rollen und Rechte in der Airteam Fusion Platform
Mit dem Rollen- und Rechtemanagement legst du fest, was jede Person in deinem Unternehmensaccount tun darf: Wer neue Mitarbeitende anlegt, wer Projekte beauftragt und bearbeitet – und wer Modelle nur ansehen und auswerten kann.
Es gibt drei Rollen: Admin, Projektmanager und Betrachter.
Die drei Rollen im Überblick
- Admin – Vollzugriff. Verwaltet Mitarbeitende und Unternehmensdaten, legt Projekte an und bearbeitet sie.
- Projektmanager – Vollzugriff auf alle Projekte, aber keine Nutzer- und Unternehmensverwaltung.
- Betrachter – Eingeschränkter Zugriff. Kann alle Projekte ansehen, messen und Planungsdaten herunterladen, aber nichts anlegen oder bearbeiten.
| Admin | Projektmanager | Betrachter | |
|---|---|---|---|
| Mitarbeitende hinzufügen und deaktivieren | ✔ | – | – |
| Rollen zuweisen und ändern | ✔ | – | – |
| Unternehmensdaten bearbeiten (Name, Adresse, Logo) | ✔ | – | – |
| Projekte anlegen / Befliegung beauftragen | ✔ | ✔ | – |
| Projektangaben bearbeiten (Referenz, Deliverables etc.) | ✔ | ✔ | – |
| Alle Projekte des Unternehmens sehen | ✔ | ✔ | ✔ |
| 3D-Modell ansehen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Messen (Längen und Flächen) | ✔ | ✔ | ✔ |
| PV-Design nutzen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Planungsdaten ansehen und herunterladen | ✔ | ✔ | ✔ |
| 3D-Modell per Link teilen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Markierungen erstellen und dauerhaft speichern | ✔ | ✔ | – |
| Markierungen anderer Nutzer sehen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bildnavigation (Wechsel in die Original-Luftbilder) | ✔ | ✔ | – |
| Projekte löschen | – | – | – |
Hinweis: Projekte können grundsätzlich nicht selbst gelöscht werden – auch nicht als Admin. Wende dich dafür an dein Airteam-Team.
Admin
Der Admin hat den vollen Zugriff auf alles. Jeder Unternehmensaccount hat mindestens einen Admin.
Mitarbeitende verwalten
- Neue Mitarbeitende im Unternehmensaccount anlegen
- Rolle für jede Person festlegen und später ändern
- Mitarbeitende deaktivieren, wenn sie das Unternehmen verlassen
Unternehmensdaten verwalten
- Unternehmensname, Adresse und Logo bearbeiten
Projekte verwalten
- Neue Projekte anlegen und Befliegungen beauftragen
- Alle Projektangaben bearbeiten (Referenz, gewünschte Planungsdaten etc.)
- Alle Projekte des Unternehmens ansehen, auswerten und teilen
Projektmanager
Der Projektmanager arbeitet uneingeschränkt in allen Projekten – er verwaltet aber weder Mitarbeitende noch das Unternehmen.
Das kann ein Projektmanager
- Neue Projekte anlegen und Befliegungen beauftragen
- Projektangaben bearbeiten
- Alle Projekte des Unternehmens ansehen, messen, PV-Designs erstellen
- Planungsdaten herunterladen und z. B. per E-Mail weitergeben
- 3D-Modelle per Link teilen
Das kann ein Projektmanager nicht
- Mitarbeitende hinzufügen, deaktivieren oder deren Rolle ändern
- Unternehmensdaten bearbeiten
Betrachter
Der Betrachter ist die richtige Rolle für alle, die Ergebnisse nutzen, aber nichts verändern sollen – zum Beispiel Monteure, Kalkulatoren oder Kolleg:innen aus angrenzenden Abteilungen.
Das kann ein Betrachter
- Alle Projekte des Unternehmens ansehen
- Im 3D-Modell messen (Längen und Flächen)
- Das PV-Design-Feature nutzen
- Bereits angefragte Planungsdaten ansehen und herunterladen
- Das 3D-Modell per Link teilen
- Markierungen sehen, die andere Nutzer angelegt haben
Das kann ein Betrachter nicht
- Projekte anlegen oder Befliegungen beauftragen
- Projektangaben bearbeiten (Referenz, Planungsdaten etc.)
- Mitarbeitende oder Unternehmensdaten verwalten
- In die Original-Luftbilder wechseln (Bildnavigation)
Wichtig: Markierungen, die ein Betrachter im Modell setzt, werden nicht gespeichert. Sie sind nach dem Verlassen des Projekts nicht mehr vorhanden.
Mitarbeitende verwalten (nur als Admin)
Neuen Mitarbeitenden anlegen
- Öffne die Nutzerverwaltung in deinem Unternehmensaccount. [KLÄREN: exakter Navigationspfad in der Plattform]
- Lege den neuen Kontakt mit Vorname, Nachname und Unternehmen an.
- Wähle die Rolle aus: Admin, Projektmanager oder Betrachter.
- Speichere die Eingaben.
Der neue Nutzer erhält anschließend eine Registrierungs-E-Mail. Erst nach der Bestätigung über den Link in dieser E-Mail kann er sich anmelden.
Rolle eines Mitarbeitenden ändern
- Öffne das Profil des Mitarbeitenden.
- Wähle unter Rolle die neue Rolle aus.
- Speichere die Änderung. Sie ist sofort aktiv.
Mitarbeitenden deaktivieren
Verlässt eine Person das Unternehmen, kannst du sie als Admin deaktivieren. Dabei gilt:
- Projekte, Markierungen und geteilte Links bleiben vollständig erhalten.
- Der deaktivierte Nutzer bleibt seinen Projekten weiterhin zugeordnet, sodass die Historie nachvollziehbar bleibt.
- Es muss immer mindestens ein aktiver Admin im Account verbleiben. Den letzten Admin kannst du nicht deaktivieren.
Wie viele Nutzer sind in meinem Tarif enthalten?
| Tarif | Enthaltene Nutzer |
|---|---|
| Base Fusion | 1 |
| Fast Fusion | 1 |
| Pro Fusion | 5 |
| Max Fusion | 25 |
| Ultra Fusion | unbegrenzt |
Ist das Limit deines Tarifs erreicht, kannst du jederzeit weitere Nutzer für 25 € pro Nutzer und Monat (netto) hinzubuchen. Für größere Nutzergruppen finden wir gerne eine individuelle Lösung – sprich dazu einfach dein Airteam-Team an.
Diese Kosten sind unabhängig vom Rollen- und Rechtemanagement: Das Add-on kostet pauschal 50 € pro Monat für den gesamten Account, Zusatznutzer werden pro Person berechnet.
Verfügbarkeit und Buchung
| Tarif | Rollen- und Rechtemanagement |
|---|---|
| Pro Fusion | optional zubuchbar für 50 € pro Monat (netto) – pauschal für den gesamten Unternehmensaccount, unabhängig von der Anzahl deiner Nutzer |
| Max Fusion | kostenfrei enthalten |
| Ultra Fusion | kostenfrei enthalten |
Die Aktivierung des Rollen- und Rechtemanagements nimmt ausschließlich Airteam vor. Sobald es für deinen Account aktiviert ist, weist du die Rollen selbst in den Profilen deiner Mitarbeitenden zu.
Du möchtest das Rollen- und Rechtemanagement nutzen? Wende dich an deinen persönlichen Ansprechpartner im Customer Success Team oder schreib uns an info@airteam.ai. Wir aktivieren die Funktion für dich.
Häufige Fragen
Warum kann ich die Rolle eines Mitarbeitenden nicht ändern? Dann ist das Rollen- und Rechtemanagement für deinen Account noch nicht aktiviert. Die Aktivierung nimmt Airteam vor – melde dich bei deinem Ansprechpartner im Customer Success Team oder unter info@airteam.ai.
Welche Rechte haben unsere Nutzer, solange das Rechtemanagement nicht aktiviert ist? Auch ohne aktiviertes Rechtemanagement gelten Rollen: Der zuerst angelegte Nutzer deines Unternehmensaccounts ist Admin, alle weiteren Nutzer sind Projektmanager. Der Admin kann Mitarbeitende anlegen und deaktivieren sowie die Unternehmensdaten bearbeiten – die Rolle eines Nutzers ändern kann er erst, wenn das Rollen- und Rechtemanagement für den Account aktiviert ist. Auch die Rolle Betrachter steht erst dann zur Verfügung.
Können wir ein Projekt selbst löschen? Nein. Das Löschen von Projekten ist in der Plattform nicht möglich. Wende dich dafür an dein Airteam-Team.
Was passiert mit den Projekten eines deaktivierten Mitarbeitenden? Projekte, Markierungen und geteilte Links bleiben erhalten. Der deaktivierte Nutzer bleibt den Projekten zugeordnet.
Kann ein Admin einen anderen Admin deaktivieren? Ja. Es muss aber immer mindestens ein aktiver Admin im Unternehmensaccount verbleiben.
Werden die Markierungen eines Betrachters gespeichert? Nein. Markierungen eines Betrachters sind nur während der aktuellen Ansicht sichtbar und werden nicht gespeichert. Wenn Markierungen dauerhaft erhalten bleiben sollen, weise der Person die Rolle Projektmanager zu.
Sieht ein Betrachter alle Projekte? Ja. Alle Rollen sehen sämtliche Projekte des Unternehmens. Eine projektbezogene Einschränkung des Zugriffs ist derzeit nicht möglich.